Kila sherehe za kilele ni tukio kubwa – angalau kwa mteja. Inakaribia bila kusema kwamba unataka kushiriki wakati huu na marafiki, marafiki, jamaa au hata wateja na washirika wa biashara. Kama sheria, hii inafanya kazi tu na barua ya mwaliko. Na maneno sahihi ni muhimu. Sababu ya kutosha ya kuiangalia kwa makini.
Msingi
Sherehe ya kumaliza ni kama hatua muhimu katika ujenzi wa jengo. Hii inaashiria kukamilika kwa awamu muhimu ya kwanza ya ujenzi. Ni karibu kwenda bila kusema kwamba hii bila shaka inahitaji kusherehekewa. Walakini, kama tunavyojua, sherehe bila wageni haifai sana. Ili kuhamasisha watu kuhudhuria hafla ya sherehe, mwaliko unahitajika. Ikiwa una jamaa na marafiki wa karibu, haipaswi kuwa shida kuwafanya wahudhurie sherehe. Pamoja na marafiki, hata hivyo, mambo yanaonekana tofauti kidogo. Na ikiwa jengo hilo halikujengwa kibinafsi tu, lakini linatumika kama jengo jipya au upanuzi wa kampuni, unakabiliwa haraka na changamoto mpya katika kufikia washirika wa biashara, wateja na, mwisho lakini sio muhimu, umma na mwaliko unaofanya kazi. Katika hali zote mbili mambo yafuatayo lazima yawekwe wazi:
- Wakati wa watu ni mdogo
- Uko chini ya mahitaji mengi leo na mara nyingi hufurahi kutokuwa na miadi yoyote
- Watu zaidi na zaidi wanatarajia kitu maalum, kwa mfano kukubali mwaliko
- Lazima watu washughulikiwe kihisia kila wakati na sio kimantiki tu
- Kadiri mwaliko unavyokuwa wa kibinafsi na wa kibinafsi zaidi, ndivyo unavyofaa zaidi
- Mwaliko lazima ukufanye udadisi na kutaka kuhudhuria tukio
- Inapaswa pia kuwa fupi iwezekanavyo
- Mbali na maandishi, muundo wa kuvutia pia una jukumu
Watu leo wana uwezekano usio na kikomo. Wana uhuru wa kuamua jinsi wanavyotaka kutumia wakati wao mdogo wa bure. Maandishi ya mwaliko wa sherehe ya kuorodhesha kwa hivyo lazima yawe ya kutia moyo iwezekanavyo - na lazima yawe na uhusiano wowote na jengo husika na mteja. Bila shaka, unahitaji pia maelezo mahususi, kama vile tarehe, eneo na kuanza kwa sherehe.
Hali-ya-kweli dhidi ya kihisia-kibinafsi
Kimsingi kuna njia mbili za kuandika maandishi ya mwaliko kwa sherehe ya kilele - ama ya ukweli, yaani, inayolenga taarifa muhimu, au ya kihisia-binafsi, bila kukosa taarifa muhimu. Uzoefu unaonyesha kuwa njia ya pili ni nzuri zaidi. Hebu tuangalie mifano miwili:
- “Tungependa kukualika kwa moyo mkunjufu kwenye sherehe ya kufuzu kwa nyumba yetu mpya mnamo XX. XX. XXX saa XX. XX p.m. katika XXXXXX Street.”
- “Hooray, imekamilika! Sherehe ya nyumba yetu mpya imekamilika na tunaweza kusherehekea sherehe ya kumaliza nje. Kwetu, huu ni wakati maalum sana ambao kwa hakika tunataka kushiriki nawe. Kwa hivyo tunakualika kwa moyo mkunjufu kwa sherehe ya kufuzu mnamo XX. XX. XXX saa XX. XX p.m. katika XXXXXX Street."
Vibadala vyote viwili vinatoa mwaliko na vina maelezo yote unayohitaji. Walakini, lahaja mbili inahusisha hisia nyingi. Pia inasisitiza umuhimu wa wamiliki wa majengo kwamba mgeni anayetarajiwa kushiriki katika tukio hilo. Ninaweka dau kuwa itavutia wageni zaidi kuliko chaguo la kwanza - kwa sababu tu watu wanataka kushughulikiwa kihisia na kibinafsi. Sasa mtu anaweza kukataa kwamba hii inafanya kazi kwa faragha, lakini si wakati kampuni inasherehekea sherehe yake ya kwanza. Kinyume chake ni kweli, anwani ya hisia pia inaweza kufanywa hapa, hata ikiwa inapaswa kupimwa vizuri.
Mfano
“Sehemu ya jengo letu jipya la utawala imekamilika. Hivi karibuni tutaweza kuwapa wafanyikazi wetu, washirika wetu wa biashara na wateja wetu hali ya kisasa na ya kufurahisha. Hii ni hatua muhimu kwa kampuni zetu kuendelea kuwa na mafanikio katika siku zijazo. Kwa hivyo tungependa kukualika kwa hafla ya kufuzu mnamo XX. XX. XXX saa XX. XX p.m. katika XXXXXX Street."
Hisia pia zina jukumu katika maandishi haya, bila ya kudidimia hadi uchangamfu. Wakati huo huo, umuhimu wa jengo jipya unasisitizwa.
Mwaliko wa vyombo vya habari
Kampuni au kampuni lazima ialike waandishi wa habari kwa hafla ijayo ya washindi. Kwa kweli, ripoti ya gazeti, kwa mfano, inaweza kuwa ya utangazaji bila malipo au angalau PR nzuri. Ili mwaliko uonekane, maandishi ya mwaliko yanapaswa kuwa na maelezo ya ziada katika fomu iliyobanwa ambayo wahariri wanaweza kufanya kazi nayo. Hii inajumuisha, kwa mfano, habari kuhusu kiasi gani kiliwekezwa katika jengo jipya au ni watu wangapi watafanya kazi hapo siku zijazo. Ikiwa ina vipengele maalum, ungefanya vyema kuzitaja pia. Mwisho kabisa, baadhi ya taarifa za usuli kuhusu kampuni ni muhimu.
Mashairi
Mashairi ni maarufu sana linapokuja suala la mialiko ya sherehe za kilele. Unaweza kupata yao kwa wingi kwenye mtandao. Mashairi hakika hufanya kazi ikiwa yana roho fulani na, kwa kweli, pia yana mguso wa ucheshi. Walakini, zinapaswa kutumiwa kibinafsi tu. Ikiwa unaamua kutumia shairi iliyokamilishwa, hakika lazima uongeze mguso wa kibinafsi kwake. Hatimaye, yote inategemea ubinafsi na hisia.
